Die Bestellung von OEM-Campingmöbeln bei einem chinesischen Hersteller folgt einem strukturierten Ablauf von der ersten Anfrage bis zur Containerverschiffung. Dieser Leitfaden deckt den gesamten Beschaffungsprozess ab: Angebotsanfrage, Musterbewertung, Auftragsbestätigung, Produktionsüberwachung, Qualitätsprüfung und Versand. Die wichtigsten kommerziellen Bedingungen werden erklärt — Mindestbestellmenge (MOQ), Zahlungsbedingungen (T/T, L/C) und Incoterms für den Versand (FOB, CIF, DDP). Auf Basis des Standard-OEM-Prozesses von Kingmax Outdoor beträgt die typische Dauer von der ersten Anfrage bis zum Wareneingang 10–14 Wochen.
Die Mindestbestellmenge (MOQ) hängt von Produktkomplexität und Individualisierungsgrad ab. Standardprodukte mit vorhandenen Werkzeugen: 300 Stück pro SKU. Produkte, die neue Formen oder Vorrichtungen erfordern: 1.000 Stück pro SKU. Vollständig individuelle Designs (neue Konstruktion): 2.000–3.000 Stück pro SKU. Mit einer MOQ von 300 Stück ist Kingmax branchenweit wettbewerbsfähig — viele Fabriken verlangen mindestens 1.000–2.000 Stück. Bestellungen mit gemischten SKUs werden akzeptiert, sodass Marken mehrere Produkte in einem einzigen Container testen können. Erstkäufer können Muster (1–5 Stück) bestellen, bevor sie sich auf die MOQ festlegen.
Der Musterprozess hat drei Phasen: 1) Vorserienmuster — Kingmax fertigt 1–3 Einheiten gemäß Ihrem Briefing (Spezifikationen, Materialien, Branding). Die Standardlieferzeit beträgt 7 Werktage. Die Musterkosten decken Material und Arbeitszeit. 2) Prüfung und Überarbeitung — Sie bewerten das Muster und fordern Änderungen an. Eine Überarbeitungsrunde ist inbegriffen; für weitere Runden fallen Mustergebühren an. 3) Freigabe des Goldmusters — das final genehmigte Muster wird zum Referenzstandard für die Produktion. Beide Parteien bewahren es auf, um die Qualität während der Massenproduktion abzugleichen. Die Musterkosten werden in der Regel mit der ersten Großbestellung verrechnet.
Standardzahlung: 30 % T/T-Anzahlung bei Auftragsbestätigung, 70 % Restzahlung gegen Scan des Konnossements (B/L). Alternative Bedingungen für etablierte Käufer: L/C auf Sicht, D/P mit 60 Tagen oder D/A mit 90 Tagen. Incoterms für den Versand: Standard ist FOB Ningbo — der Käufer organisiert die Seefracht ab Hafen. CIF (Kosten, Versicherung, Fracht) bis zum Bestimmungshafen ist auf Anfrage möglich. DDP (geliefert verzollt) bis zum Lager des Käufers ist für ausgewählte Märkte verfügbar. Kingmax übernimmt die Exportzollabfertigung, die Überwachung der Containerbeladung und sämtliche Versanddokumente.
Typischer Zeitplan für eine Standard-OEM-Bestellung: Woche 1–2 — Angebot, Musterfertigung und Freigabe. Woche 3 — Auftragsbestätigung und Anzahlung. Woche 4–8 — Massenproduktion (standardmäßig 30–35 Tage). Woche 8–9 — Endkontrolle, Containerbeladung und Versanddokumente. Woche 9–14 — Seetransport (je nach Bestimmungsort 2–4 Wochen). Gesamt von Tür zu Tür: 10–14 Wochen ab bestätigter Bestellung. Eilproduktion (20–25 Tage) ist für Bestellungen unter 5.000 Stück gegen einen Aufpreis von 10–15 % möglich, abhängig von der Verfügbarkeit der Produktionslinien.
| Phase | Dauer | Wichtigstes Ergebnis | Zahlungsereignis |
|---|---|---|---|
| 1. Anfrage & Angebot | 1–2 Tage | Kalkulierte Stückliste (BOM), Materialoptionen | — |
| 2. Musterfertigung | 7 Werktage | 1–3 physische Muster | Mustergebühr (erstattungsfähig) |
| 3. Musterfreigabe | 3–7 Tage | Freigabe des Goldmusters | — |
| 4. Auftragsbestätigung | 1–2 Tage | Proforma-Rechnung, Produktionsplan | 30 % T/T-Anzahlung |
| 5. Massenproduktion | 30–35 Tage | Fertigware | — |
| 6. Endkontrolle & Beladung | 3–5 Tage | QC-Bericht, Containerfotos | 70 % T/T-Restzahlung |
| 7. Seetransport | 2–4 Wochen | Konnossement (B/L), Zolldokumente | — |